Desafortunadamente, no existe un simple botón de “Exportar” para extraer los datos de análisis de Instagram. Sin embargo, esto no significa que no puedas acceder a este valioso conjunto de información para tu negocio. Existen algunas opciones que harán el trabajo. Una de ellas incluso te permite automatizar las exportaciones de datos de Instagram Insights a hojas de cálculo o paneles de control sin necesidad de programar.
Métodos para exportar datos de Instagram Insights
Exportación automatizada de datos con Coupler.io. Puedes automatizar la exportación de datos de Instagram Insights con Coupler.io. Conecta los análisis de Instagram con diferentes destinos (herramientas de BI, almacenes de datos y hojas de cálculo) en tan solo unos clics. Puedes optimizar la exportación de datos de Instagram Insights e incluso combinar estos datos con información de TikTok, LinkedIn, etc. Es un verdadero tesoro para los profesionales del marketing que necesitan soluciones basadas en datos.
Exportación manual de datos. También es posible exportar datos de Instagram Insights de forma manual. Ni la aplicación móvil ni su versión web permiten hacerlo directamente desde Instagram. Los datos de análisis pueden consultarse y descargarse desde Meta Business Suite. Este método consume mucho tiempo y no puede automatizarse, lo que no se alinea con los objetivos empresariales actuales. De todas formas, el método manual puede ser conveniente para descargar informes puntuales.
API Graph de Instagram. La API Graph de Instagram ofrece acceso programático a tus datos de análisis. Es una opción de exportación compleja que requiere conocimientos técnicos y habilidades de programación. Al mismo tiempo, permite profundizar en los datos de Instagram Insights.
Acceso a Instagram Insights desde escritorio. Con acceso a Instagram a través de un navegador de escritorio, puedes usar herramientas de web scraping para recopilar datos de análisis. Sin embargo, este enfoque también requiere cierto nivel de habilidad técnica. Otro inconveniente es que puede entrar en conflicto con las políticas de uso de Instagram. Por ello, no recomendaríamos este método.
¿Cómo configurar una exportación automatizada de datos de Instagram Insights de forma programada con Coupler.io?
Completa estos 3 sencillos pasos para recopilar, organizar y cargar tus datos de Instagram Insights usando Coupler.io.
Paso 1. Recopilar datos de Instagram Insights
Para comenzar a recopilar tus datos, usa el formulario a continuación: selecciona la aplicación de destino deseada y haz clic en Continuar para crear un importador automatizado de Instagram Insights.
Crea una cuenta gratuita en Coupler.io o inicia sesión si ya tienes una. Luego, autoriza tu cuenta de Instagram desde la que deseas extraer datos y configura los ajustes de la fuente:
- Configuración básica: selecciona el perfil de Instagram del menú desplegable.
- Tipo de informe: selecciona el tipo de informe para exportar.
- Período del informe: para el informe de estadísticas del perfil, también debes especificar las fechas de inicio y fin de tu informe.
Asegúrate de que toda la información necesaria esté indicada en la configuración de la fuente y haz clic en FINALIZAR Y CONTINUAR.
Puedes comenzar con la aplicación de destino más popular y conectar Instagram Insights a Looker Studio. Además de las estadísticas, Coupler.io también te permite exportar datos públicos de Instagram.
Paso 2. Organizar y transformar datos
Si necesitas preparar datos para análisis o almacenamiento posterior, Coupler.io ofrece una variedad de opciones de gestión y transformación de datos:
- Gestión de columnas: selecciona solo las columnas importantes para tu objetivo específico.
- Filtrado: indica criterios para seleccionar elementos específicos para el análisis (por ejemplo, publicaciones con <200 me gusta).
- Clasificación: selecciona el parámetro según el cual se ordenan las publicaciones de Instagram.
- Fórmula: esta opción te permite crear nuevas columnas usando operandos y funciones matemáticas (por ejemplo, una columna que muestre la relación entre me gusta y compartidos).
- Agregado: para resumir y revelar información clave de tus datos realizando operaciones como suma, promedio, recuento, mínimo o máximo.
Si has conectado varias cuentas o deseas combinar datos de Instagram Insights con información de otras fuentes, también verás las opciones de Unión y Adición para la consolidación de datos.
Paso 3. Actualizaciones automatizadas
Una vez completadas las preparaciones de datos, sigue las instrucciones dentro de la aplicación para conectar y configurar el destino elegido.
Si deseas exportar datos de Instagram Insights de forma regular, activa el botón de actualización automática de datos. El sistema te pedirá que especifiques cuándo y con qué frecuencia transferir datos de los análisis de Instagram al destino de tu elección.
Coupler.io permite a los usuarios seleccionar la frecuencia de actualización hasta cada 15 minutos. De esta manera siempre tendrás datos casi en tiempo real para el análisis.
Al seleccionar el tipo de informe durante la configuración de la fuente, es posible que hayas notado varias opciones en el menú desplegable. Puede resultar confuso saber qué categoría elegir y cuándo puede ser útil un tipo de informe en particular. Por eso, nos gustaría aclarar todos esos tipos de informes y las métricas disponibles para que puedas entender mejor cuándo y cómo aplicarlos.
| Nombre del informe | Descripción |
|---|---|
| Perfil: totales de rendimiento | Este tipo de informe ofrece una visión completa del rendimiento de tus publicaciones en Instagram. Incluye los siguientes datos de Instagram: visitas al perfil, comentarios, me gusta, compartidos, alcance, cuentas con engagement, número de seguidores, etc. |
| Perfil: rendimiento por día | Al igual que el tipo de informe anterior, este también proporciona todos los indicadores principales. La principal diferencia es que presenta el desglose por cada día, por lo que puedes observar claramente cuándo se produce el pico de actividad e interacciones. |
| Perfil: rendimiento por tipo de seguimiento | Este informe se centra en todas las características asociadas a tus seguidores. En particular, incluye el número de cuentas alcanzadas y el total de seguidores en el período indicado. Así podrás ver claramente de dónde proviene la mayoría de tus seguidores de Instagram. Coupler.io también te permite combinar estos datos con datos de otros canales de marketing en redes sociales. |
| Perfil: rendimiento por tipo de medio | Si necesitas tener una visión clara de las reacciones de tu audiencia objetivo a las publicaciones, este informe puede resultar muy útil. Combinado con informes sobre estadísticas de reels e historias, podrás analizar qué tipo de contenido funciona mejor. |
| Perfil: clics en enlaces por tipo de botón de contacto | Si tienes botones de contacto en tu perfil de Instagram, este informe muestra cuál se usa con mayor frecuencia. Así podrás ver si tus visitantes y suscriptores prefieren contactarte por correo electrónico, mensajes o llamadas. |
| Perfil: alcance por tipo de producto multimedia y tipo de seguimiento | Este informe muestra el número de cuentas de seguidores y no seguidores alcanzadas por cada publicación durante el período de tiempo especificado. |
| Perfil: estadísticas demográficas de nueva audiencia | Aquí obtienes una visión detallada de tus seguidores y un número de cuentas únicas desde una perspectiva demográfica. Puedes generar un informe basado en parámetros como edad, género, ciudad y país. |
| Perfil: desglose diario de seguidores (últimos 30 días) | Muestra la actividad de los seguidores durante los últimos 30 días en términos de impresiones, clics en botones de contacto y visitas al perfil. |
| Publicación: totales de rendimiento | Este informe proporciona un desglose detallado de cada una de las publicaciones, incluyendo imágenes y vídeos. Contiene todas las métricas de Instagram que describen las interacciones con la publicación y el crecimiento de seguidores. |
| Historia: totales de rendimiento (últimas 24 horas) | Al igual que los análisis internos de Instagram, este informe proporciona las interacciones de los usuarios con la historia durante las últimas 24 horas como máximo. Puedes exportar este informe dentro del período programado de cada período de 24 horas para conservar la información histórica. |
| Historia: navegación por tipo de acción (últimas 24 horas) | Este informe muestra el número de acciones de navegación para cada historia durante las últimas 24 horas. |
| Publicación: desglose de interacciones del perfil | Contiene detalles de cada publicación (tipo de medio, URL, enlace permanente, etc.) y la actividad del perfil y los comentarios correspondientes. |
| Historia: desglose de interacciones del perfil (últimas 24 horas) | Contiene detalles sobre el producto de la historia y el tipo de medio con los números de actividad del perfil correspondientes. |
| Perfil: estadísticas demográficas de seguidores | Proporciona datos demográficos de los seguidores, incluyendo rango de edad, género y principales ubicaciones, para ayudarte a comprender la composición de tu audiencia. |
| Perfil: resumen de cuenta | Ofrece un resumen de la actividad general y el crecimiento de tu perfil, incluyendo métricas como el total de seguidores, el alcance y las interacciones. |
| Publicación: revisión de detalles de comentarios | Incluye detalles sobre el número de comentarios, los tipos de comentarios y el análisis de sentimiento de cada publicación para evaluar la calidad del engagement. |
¿Cuáles son los destinos compatibles para importar datos de Instagram Insights?
Con Coupler.io, no estás limitado a crear un único escenario de importación para tus datos de análisis de Instagram. Puedes crear diferentes escenarios de importación, cada uno diseñado para un destino particular, lo que convierte a Coupler.io en una excelente herramienta de gestión y orquestación de datos.
- Hojas de cálculo. Coupler.io es compatible con Google Sheets y Microsoft Excel. Puedes usar la funcionalidad dentro de la aplicación creando fórmulas con fines analíticos o construyendo gráficos para la visualización de datos.
- Almacenes de datos. BigQuery, PostgreSQL y Redshift están entre los almacenes de datos compatibles. Exporta datos de Instagram Insights allí si un almacén es la opción preferida en tu organización.
- Herramientas de BI e informes. Coupler.io es compatible con una amplia gama de herramientas de inteligencia de negocio, incluyendo Looker Studio, Power BI, Tableau y Qlik Sense. Exportar datos de Instagram Insights allí te permite crear modelos de análisis descriptivos y predictivos que potencian las decisiones empresariales.
- JSON. Puedes guardar datos como archivo JSON si tienes pensado usarlos en diversas aplicaciones que admitan este formato.
- Gestión de proyectos. También puedes enviar datos a monday.com para elaborar informes de redes sociales.
Bonus: Visualiza datos de Instagram Insights con plantillas de panel de control
Coupler.io te permite crear informes en Looker Studio, Power BI y otras herramientas de BI configurando un flujo de importación de datos desde Instagram Insights (como se describió anteriormente). De esta manera, puedes diseñar paneles personalizados para analizar e informar sobre tus datos. Al mismo tiempo, Coupler.io proporciona una biblioteca de plantillas de paneles e informes preconfiguradas que puedes usar de inmediato. A continuación se presentan algunos ejemplos:
Panel de control de Instagram para empresas (+ plantilla)
Este panel extrae datos de Instagram Insights para mostrar cómo se desempeña la cuenta de tu empresa en Instagram. Puedes rastrear el crecimiento de seguidores, el engagement de publicaciones y las interacciones del perfil para comprender qué contenido genera más valor empresarial.
Panel de control de Instagram para empresas
Panel de control de Instagram para empresas
Vista previa del panelQué puedes hacer con este panel:
- Analiza la demografía de los seguidores (edad, género y ubicación) para comprender mejor tu audiencia objetivo y optimizar tu estrategia de segmentación.
- Rastrea las interacciones del perfil, como clics en el sitio web y nuevos suscriptores, para medir cómo Instagram impulsa el engagement empresarial.
- Supervisa el rendimiento del contenido en diferentes tipos de medios (publicaciones del feed vs. reels) para centrarte en los formatos que resuenan con tu audiencia.
- Evalúa las métricas de publicaciones individuales, incluyendo alcance, engagement, compartidos, me gusta, visualizaciones y comentarios, para entender qué funciona y replicar la fórmula en publicaciones futuras.
Para comenzar a usar este panel, regístrate en Coupler.io de forma gratuita, conecta tu cuenta de Instagram y sigue las instrucciones dentro de la aplicación para cargar tus datos en el informe. El panel está disponible como plantilla en Looker Studio y Power BI, así que elige la versión que se adapte a tus necesidades de informes. Todo el proceso de configuración lleva menos de 5 minutos.
Panel de control de Instagram para empresas en Looker Studio
Evalúa el rendimiento del marketing en Instagram con métricas detalladas sobre engagement de publicaciones, alcance, demografía de seguidores y efectividad del contenido. Comprende el comportamiento de la audiencia y optimiza tu estrategia en redes sociales.
Panel de control de Instagram para empresas en Power BI
Evalúa el rendimiento de tu marketing en Instagram con métricas detalladas sobre engagement de publicaciones, crecimiento de seguidores y efectividad del contenido para comprender el comportamiento de la audiencia y optimizar tu estrategia en redes sociales.
Este panel reúne datos de rendimiento de Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube y GA4. Es una herramienta práctica para evaluar el impacto de tus esfuerzos de marketing en redes sociales en todas las plataformas.
Panel de control todo en uno para redes sociales
Panel de control todo en uno para redes sociales
Vista previa del panelQué puedes hacer con este panel:
- Compara impresiones, alcance, visualizaciones y dinámica de seguidores de cada plataforma social para identificar los canales y tipos de contenido de mayor rendimiento.
- Observa qué plataformas generan más engagement para mejorar la asignación del presupuesto de marketing y reorientar tu estrategia.
- Comprende cómo tu actividad en redes sociales se traduce en visitas al sitio web e impulsa la generación de ingresos para tu negocio.
- Identifica tendencias y patrones en todas las plataformas para optimizar los horarios de publicación y las estrategias de contenido.
Para obtener una copia gratuita de esta plantilla para la interfaz de Coupler.io, Looker Studio o Power BI, regístrate para obtener una cuenta gratuita de Coupler.io. Solo lleva unos minutos conectar tus cuentas de redes sociales, cargar tus datos y configurar actualizaciones automáticas de datos en un horario personalizado.
Panel de análisis de redes sociales todo en uno en Coupler.io
Supervisa el rendimiento en plataformas de redes sociales como Facebook, Instagram, LinkedIn y YouTube con datos integrados de GA4. Realiza un seguimiento de las métricas de engagement, visualiza patrones de tráfico y optimiza tu estrategia de redes sociales multiplataforma.
Panel de análisis de redes sociales todo en uno en Looker Studio
Realiza un seguimiento del rendimiento en Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, GA4 y más en un panel completo para medir el engagement, analizar patrones de tráfico y optimizar tu estrategia en redes sociales.
Panel de análisis de redes sociales todo en uno en Power BI
Consolida tus análisis de redes sociales de varias plataformas, como Facebook, YouTube y GA4, para evaluar métricas de rendimiento y mejorar tu estrategia multiplataforma.
Si usas Instagram en campañas publicitarias, puedes conectar Instagram Ads a Looker Studio o considerar nuestras plantillas de panel multicanal de PPC. Admiten la fuente de Instagram Ads e incluyen todas las métricas principales para analizar tus campañas publicitarias.
Explora otras plantillas de informes de Instagram y cómo crear un panel de análisis de Instagram desde cero.
Cómo exportar Instagram Insights manualmente
La funcionalidad dentro de la aplicación de Instagram proporciona datos de interacción de usuarios, pero solo por un período corto. Meta Business Suite resuelve parcialmente este problema permitiendo a los usuarios descargar informes para períodos más largos en archivos CSV.
Ahora es el momento de explorar cómo descargar informes de rendimiento de publicaciones e historias desde Meta Business Suite de forma manual.
- Inicia sesión en tu cuenta empresarial de Instagram.
- Ve a Más->Meta Business Suite. Serás redirigido a la página principal de Meta Business Suite.
- Haz clic en Estadísticas en el menú de la izquierda y selecciona la pestaña Contenido.
- Haz clic en Exportar datos en la esquina derecha. Ve a la pestaña de Instagram, selecciona las cuentas empresariales, el período de tiempo y publicaciones/historias. Luego haz clic en Generar.
- La creación del informe puede tardar algún tiempo. Una vez que el círculo en la esquina superior derecha del botón Exportar datos se detenga, el informe estará listo.
- Haz clic en Exportar datos, selecciona el informe necesario y haz clic en el icono de descarga que aparece junto a él.
- El informe se descarga en tu ordenador en un archivo CSV.
Dado que la generación de informes no puede automatizarse, tendrás que crearlos y descargarlos cada vez que los necesites. El método manual es bueno, pero es principalmente adecuado para informes puntuales ocasionales. Como las empresas necesitan monitorear continuamente su rendimiento en Instagram, la automatización es la opción preferida.
Coupler.io aborda todos los desafíos del método manual automatizando la extracción de datos de Instagram Insights. Además, esta herramienta prepara los datos de interacción de usuarios de perfiles empresariales de Instagram para su uso posterior en el destino especificado.
La automatización con Coupler.io ayuda a las empresas a comprender qué tipo de contenido prefiere la audiencia objetivo. Así, las empresas pueden mejorar la gestión de redes sociales y aumentar la tasa de engagement de los usuarios.
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